Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Erzbistum Paderborn – Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch das Erzbischöfliche Generalvikariat, Domplatz 3 in 33098 Paderborn. Dieses wird vertreten durch die Generalvikare Msgr. Dr. Michael Bredeck und Prälat Thomas Dornseifer (Telefon: 05251 125 – 0, E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de)
Die Datenverarbeitung erfolgt im Medienzentrum an den Standorten in Paderborn und Dortmund.
Standort Paderborn: 33098 Paderborn, Am Stadelhof 10, Telefon 05251/1251900, E-Mail: mzpb@erzbistum-paderborn.de
Standort Dortmund: 44309 Dortmund, Brackeler Hellweg 144, Telefon 0231/ 20 605-300, E-Mail: mzdo@erzbistum-paderborn.de
Wie erreiche ich Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten?
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: kirche@datenschutz-nord.de
Für welche Zwecke werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Um Ihnen die vollumfängliche Benutzung unseres Medienzentrums im Rahmen unser Benutzungsordnung zu ermöglichen und alle hiermit verbundenen Aufgaben (z.B. Ausstellung Leseausweis, Entleihe und Vormerkung von Medien, Erhebung von Mahngebühren, Rechtsverfolgung) erfüllen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten.
Hierunter fallen Daten zu Ihrer Person (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten) und Daten zur Nutzung unseres Bestandes (z.B. Ausleihdatum, Rückgabedatum, Vormerkungen, Mahngebühren, Sperrvermerke).
Weitere Angaben können Sie uns auf freiwilliger Basis machen.
Woraus ergibt sich die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das Benutzungsverhältnis, das zwischen Ihnen und dem Medienzentrum durch Ihre Anmeldung bzw. die Nutzung unserer Medien zustande kommt (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG). Rechtsgrundlage für freiwillige Angaben ist Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten anzugeben?
Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können Sie die die Leistungen unseres Medienzentrums nicht vollumfänglich nutzen, insbesondere können Sie dann keine Medien bei uns entleihen.
Wann werden meine personenbezogenen Daten gelöscht?
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Löschung erfolgt in der Regel sofort nach Beendigung des Benutzungsverhältnisses bzw. wenn Sie innerhalb eines Zeitraums von drei Jahre keine Medien bei uns entliehen haben.
An wen werden meine Daten übermittelt?
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Finanzamt, Anbietung an das Bistumsarchiv) oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein (z.B. Aktenvernichtung, IT-Fachdienstleistungen), die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG streng weisungsgebunden unterstützen und mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Welche Rechte habe ich?
Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen haben Sie diese Rechte auf:
- Auskunft nach § 17 KDG,
- Berichtigung nach § 18 KDG,
- Löschung nach § 19 KDG,
- Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG und
Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b oder § 11 Abs. 2 lit. a KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Verantwortliche. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wo kann ich mich ggf. über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten beschweren?
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das
Katholische Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon: 0231/1389859, E-Mail: info@kdsz.de